Google Workspace APP
Rezime Egzekitif
Gid sa a ofri senk rekòmandasyon Google kle pou imigre nan Google Workspace. Li dekri zouti, resous ak sipò pwouve, anplis istwa kliyan ki te imigre avèk siksè. Pou ofisye enfòmasyon anchèf (CIOs) k ap chèche yon solisyon modèn pwodiktivite ak kolaborasyon, Google Workspace ofri yon altènatif konvenkan nan zouti eritaj pou biznis antrepriz. 10 milyon kliyan ak 3 milya itilizatè atravè lemond fè konfyans, Google Workspace bay òganizasyon yo yon anviwònman abitye, modèn ak entwisyon pou kominikasyon. file jesyon, ko-kreyasyon dokiman, ak plis ankò.
Poukisa Google
Espas travay? Yon Rezime Brèf
Google Workspace ka ede òganizasyon tout gwosè ak nan prèske tout endistri amelyore sekirite, pwodiktivite, ak kolaborasyon. Avèk karakteristik sekirite AI ak achitekti nwaj natif natal ak zewo konfyans, biznis yo konte sou Workspace pou pwoteje done ki pi sansib yo. Entèlijans atifisyèl (AI) entegre nan suite pwodiktivite a ka ede òganizasyon yo ekonomize tan ak amelyore kalite travay.
Lè l sèvi avèk Google Workspace ak Gemini, biznis tout gwosè ap deplwaye AI an sekirite nan echèl. Dapre etid resan nou an sou kliyan antrepriz ki itilize Gemini, itilizatè yo sove an mwayèn 105 minit pa semèn, ak 75% itilizatè chak jou yo di li amelyore kalite travay yo. Òganizasyon yo imigre nan Workspace pou pwofite opòtinite pou IT ak modènizasyon kiltirèl, pou rasyonalize workflows pou pran desizyon pi rapid, epi pou ede elimine blokaj atravè kolaborasyon san pwoblèm.
Chapit 1
Senk rekòmandasyon kle pou yon migrasyon lis nan Google Workspace
Migrasyon nan nenpòt teknoloji se yon pwosesis ki gen plizyè aspè, men li pa oblije redoutable. Òganizasyon atravè lemond chwazi pou yo imigre nan Workspace chak ane. Yon migrasyon siksè mande pou yon apwòch estratejik ki priyorite konpreyansyon anviwònman teknoloji ak done sous, minimize risk potansyèl yo, epi rekonèt ke jesyon chanjman pou anplwaye yo se yon eleman enpòtan nan siksè.
Chak vwayaj migrasyon pral inik, epi delè a pral varye selon volim done òganizasyon an ak konpleksite. Lè w ap planifye yon migrasyon, li enpòtan pou kòmanse ak anpil atansyon sou anviwònman aktyèl òganizasyon an ak bezwen espesifik ak sikonstans. Kliyan yo souvan benefisye de kòmanse pwosesis la 1–2 ane anvan fen akò lisans yo ak yon founisè eritaj.
Men senk etap ou ka swiv pou kòmanse pwosesis sa a ansanm ak ekip kont Google ou ak patnè aplikasyon ou chwazi a.
Odit epi konprann done sous yo
Evalye avèk presizyon kalite done, gwosè, ak konpleksite pou antisipe defi ak optimize apwòch migrasyon an. Idantifye distribisyon done ou pou dekouvri kijan done yo gaye atravè sistèm sous la. Kenbe nan tèt ou ke kondisyon done òganizasyonèl yo ka varye selon depatman, epi bezwen sa yo ta dwe enfòme delè migrasyon ou ak estrateji. Abòde aktif nenpòt kalite done ki pa sipòte oswa limit difisil nan Google Workspace pou anpeche dezòd.
Exploiter sous analiz
Fè yon analiz done konplè lè w sèvi ak fonksyonalite eskanè, tankou Google Workspace Migrate, pou jwenn apwofondi enfòmasyon sou done sous yo. Optimize pwosesis migrasyon an lè w distribye charj travay yo atravè enfrastrikti migrasyon yo epi bay gwo done priyorite. Ou ka itilize matris pwodwi migrasyon Google Workspace pou fè rechèch pro-aktif sou zouti ki ka itilize pou imigre kalite espesifik done yo.
Planifye apwòch migrasyon ou epi enkli jesyon chanjman depi nan konmansman an:
Lè w ap planifye yon migrasyon antrepwiz, li enpòtan pou w aliman ekip IT ou, ekip kont Google, ak patnè aplikasyon w sou rezilta yo vle ak objektif ak objektif defini. Gen kèk òganizasyon ki ka chwazi adopte Google Workspace nan ansanm ak zouti espesifik eritaj ak solisyon pwen.
Gen lòt ki ka chwazi emigre nèt nan Google Workspace. Google sipòte tou de modèl migrasyon; sepandan, yon migrasyon konplè ede òganizasyon yo maksimize benefis yo ak retounen sou envestisman nan Workspace.
Pandan ke gen plizyè fason yon biznis ka bati estrateji migrasyon li pou satisfè objektif biznis yo, Google rekòmande yon apwòch twa-faz ak IT debaz, premye moun ki adopte yo, ak mondyal la.
Apwòch migrasyon pwogresif Google sijere
Twa faz aktivite deplwaman debaz yo ka anjeneral pran 3-9 mwa.
- Faz 1: Planifikasyon & Deplwaye IT debaz nan ekip IT debaz sèlman.
Faz sa a kòmanse an kolaborasyon ak yon patnè pou fè aliman plan deplwaman ak pi bon pratik Google yo epi kreye yon chemen siksè pou pwojè a an jeneral. Faz sa a konfime ak teste konsepsyon teknik, idantifye pwen entegrasyon, epi pèmèt ekip la vin abitye ak zouti ak teknoloji. - Faz 2: Adoptè bonè yo deplwaye nan 5–10% itilizatè total yo. Faz sa a valide migrasyon an, teste plan jesyon chanjman an, epi rasanble fidbak sou fòmasyon ak kominikasyon pou plan an ka ajiste jan sa nesesè pou pi byen satisfè bezwen itilizatè yo.
- Faz 3: Global Go-Live Deplwaye bay tout itilizatè yo. Faz sa a pote rès la
nan òganizasyon an abò, fè fòmasyon ak kominikasyon vaste, ak tranzisyon nan adopsyon ak transfòmasyon alontèm. jan sa endike nan gid deplwaman pou gwo òganizasyon yo. Pwosesis sa a anjeneral pran 3-9 mwa, epi li ka adapte a kondisyon espesifik ak bezwen òganizasyon w lan. - Yon estrateji jesyon chanjman ki byen egzekite esansyèl pou yon migrasyon espas travay lis ak siksè. Lè w konsantre sou kominikasyon, fòmasyon, ak sipò, ou ka minimize dezòd, bay anplwaye yo pouvwa, epi reyalize rezilta biznis yo vle. Ou ka itilize gid sa a kòm yon modèl pou estrateji jesyon chanjman ou.
Priyorite migrasyon done yo
Avèk bonjan planifikasyon ak konsiderasyon, detèmine done enpòtan òganizasyon w lan pou ale-live ak sa ki done ki pa esansyèl pou ale-live. Li pa nesesè pou imigre tout done pa dat ou ale-live. Konsantre sou migrasyon done esansyèl yo an premye pou asire yon eksperyans siksè ale-live. Konsidere imigre done ki pa kritik apre yo fin ale viv pou rasyonalize pwosesis migrasyon inisyal la.
Diminye risk yo yon fason pwoaktif
Antisipe defi anvan yon migrasyon ap ede kenbe ekip ou a sou wout. Kominikasyon ouvè, planifikasyon aktif, ak yon konsantre sou entegrite done yo pral pave wout la pou yon eksperyans migrasyon san pwoblèm.
Chapit 2
Istwa siksè kliyan yo
Equifax kondwi transfòmasyon kiltirèl apre migrasyon plis pase 20,000 anplwaye nan Workspace.
Kòm youn nan twa ajans rapò sou kredi Ozetazini, Equifax ede dè milyon de konsomatè ak biznis chak ane pou atenn objektif finansye yo. Equifax te kondwi transfòmasyon kiltirèl atravè biznis li nan adopte Google Workspace. Li te imigre done apeprè 21,000 itilizatè yo anvan li te deplwaye Workspace pou anplwaye yo atravè 20 peyi yo. Lè Equifax sèvi ak teknoloji kòm yon levye, te ede mendèv li yo ankouraje yon kilti kolaborasyon ak kominote, sa ki lakòz prèske 100,000 mesaj Google Chat chak jou. Senplisite ak sekirite nan Workspace ak kapasite nan travay sou dokiman nenpòt kote te ede Equifax rasyonalize kominikasyon ak kolaborasyon.
Enstitisyon gouvènman brezilyen an imigre 3.5 milyon+ files nan espas travay nan 2 mwa
Nan Brezil, Ministério Público do Estado do Amapá (MP-AP) se Biwo Pwokirè Piblik Eta Amapá. Li se yon enstitisyon ki gouvène pa Konstitisyon Federal Brezil la epi ki angaje nan defann lalwa, demokrasi, ak enterè yo nan moun ak sosyete a an jeneral. Nan 2 mwa, li te imigre 4TB done ki kouvri plis pase 3.5 milyon enstitisyonèl files. Kounye a, MP-AP gen 99.9% sèvis disponib ak yon pousantaj adopsyon 90% Google Workspace pami anplwaye yo. Li te genyen plis fleksibilite pou travayè aleka, pi fasil pataje dokiman nan mitan ekip yo ak antite ekstèn, ak pi gwo gouvènans sou done ajans lan ki estoke.
LifeCell egzekite yon migrasyon konplè pou plis pase 1,200 anplwaye nan mwens pase 3 mwa pou amelyore efikasite.
Te fonde an 2004, LifeCell se pi gwo bank depo selil souch ak tisi nan peyi Zend. Li se yon founisè prensipal nan tès depistaj jenetik epi li se yon jwè dirijan nan selil ak tisi ki baze sou terapetik. LifeCell te egzekite yon migrasyon konplè Google Workspace nan mwens pase 3 mwa pou plis pase 1,200 anplwaye, ki te transfòme kapasite kolaborasyon ak paramèt konfidansyalite granulaire. Google Workspace tou te ede òganizasyon an amelyore efikasite workflow soti nan tèt jesyon ak anplwaye premye liy nan diminye atak spam a zewo.
Nan 4 mwa, Humanamigrated 13,000 itilizatè yo nan Workspace, koupe depans IT, ak ranforsi sekirite. Zouti kolaborasyon ki fasil pou itilize nan Google Workspace te amelyore moral ak efikasite nan mitan 13,000 manm ekip nan biwo ak sou teren nan Humana, yon lidè nan sèvis pwovizyon swen nan Fenlann, Nòvèj, ak Syèd. Ekip IT la gen konfyans kounye a ke karakteristik sekirite Workspace ki teste tan yo kenbe done kliyan sansib yo an sekirite, e Humana espere migrasyon an nan Workspace diminye demann sipò teknoloji pa omwen 50%. Humana te imigre 22 TB done, ki gen ladan 55 milyon imèl, 5.5 milyon dokiman, ak 4.5 milyon atik kalandriye.
Mwen gen 100% konfyans ke ekip Humana a pi kontan ak pi pwodiktif ak Google Workspace pase sa yo te ye ak platfòm anvan nou an, epi ansanm ak Chrom OS, li pral rann done nou yo pi an sekirite pase anvan.
Adam Nerell CIO, Humana
Colgate-Palmolive imigre 28,000 itilizatè yo nan Workspace nan 6 mwa
“Google Workspace te parèt aklè paske li vrèman yon seri zouti entegre, ak yon sèl enskripsyon ak yon sèl anyè. Google Workspace fèt pou nwaj la, san okenn eritaj sou lokal. Nou te santi ke Google ta kontinye vin pi gwo inovatè nan kolaborasyon nwaj ak yon patnè nou ta ka grandi avèk yo, "di Mitch Cohen, direktè kolaborasyon nan konpayi mondyal pwodwi konsomatè Colgate-Palmolive. Nan twa mwa jis, plis pase 94% nan itilizatè yo te aktivman itilize Google Drive ak plis pase 57,000 èdtan nan sesyon Google Meet te fèt nan jis yon mwa. Kounye a, tout moun soti nan C-suite rive nan sal lapòs nan Colgate gen yon kont Google Workspace epi sèvi ak li chak jou.
Chapit 3
Zouti migrasyon ak resous ki soti nan Google
Pandan yon migrasyon, òganizasyon yo ka jwenn aksè nan yon seri zouti premye ak twazyèm pati, pwosesis, ak sipò nan men Google pou ede fasilite pwosesis la soti nan planifikasyon jiska ekzekisyon.
Reprezantan kont Workspace ou a
Kòm premye etap ou, kontakte reprezantan kont Google Workspace ou a, ki travay kole kole ak ekosistèm patnè nou an epi ki ofri yon varyete sèvis bout-a-fen pandan w ap fè tranzisyon an. Sèvis sa yo enkli konsiltasyon, konsiltasyon, jesyon kont teknik, jesyon chanjman, pèmèt ak fòmasyon, laboratwa transfòmasyon, ak plis ankò. Reprezantan kont ou a pral travay avèk ou pou angaje bon patnè a pou bezwen migrasyon ou yo.
Patnè
Rezo pwolonje sèvis jere ak patnè aplikasyon nou an ede kliyan yo chwazi yon solisyon ki bon pou yo epi mennen migrasyon an jeneral ak deplwaman. Patnè nou yo akonpaye anpil òganizasyon nan vwayaj Espas Travay yo, yo pote dè dekad eksperyans nan sipòte gwo kliyan ki gen jiska 200,000 anplwaye.
Google Workspace gen patenarya estratejik ak patnè atravè tout rejyon yo. Patnè Teknoloji (ISV) ede nan pwosesis migrasyon done yo epi tou konekte ak patnè revandè antrepriz la. Travay ak manadjè kont ou a, patnè ou chwazi a ap travay avèk ou pou kreye yon plan detaye pou chak faz Google rekòmande yo. Faz sa yo ka gen ladan dekouvèt, sesyon estrateji, pèmèt, fòmasyon, ak demonstrasyon soti nan planifikasyon rive deplwaman ak pi lwen. Ou ka jwenn lis konplè patnè yo isit la.
Sèvis pwofesyonèl
Anplis de sa, ekip reprezantan kont ou a ka angaje Sèvis Pwofesyonèl Google pou konplete patnè sèvis ou a epi pwoteje vwayaj deplwaman an ak yon lòt kouch sipò teknik, jesyon chanjman ak gouvènans. Sipò sa a ka gen ladann aksè a konseye ekspè, pi bon pratik, yon lyezon ak ekip pwodwi ak Jeni Google pou asire siksè etap enpòtan nan aplikasyon kle yo ak plis ankò. Ou ka jwenn lis konplè sèvis Sèvis Pwofesyonèl Google yo ofri isit la.
Ekip nou yo te devlope yon metodoloji espesifik ak zouti pou gide kliyan yo atravè vwayaj migrasyon an soti nan faz planifikasyon nan yon lansman siksè. Pou egzanpampak Google Workspace Migrate, ou ka jere migrasyon gwo echèl nan plizyè sèvis debaz Google Workspace soti nan yon sèl kote. Nou bay dokiman detaye ak gid deplwaman pou ede w chwazi pi bon opsyon pou deplase imel, kalandriye, kontak, dosye w, files, ak otorizasyon nan Google Workspace. Nou te òganize resous pou ede w chak etap, tankou:
- Resous deplwaman antrepriz ak gid deplwaman nou an pou gwo òganizasyon yo. Òganizasyon yo ka itilize resous jesyon chanjman sa yo ak gid teknik yo pou yo lage Google Workspace nan gwo òganizasyon yo. Swiv plan dewoulman 90 jou nou an pou prezante Google Workspace bay itilizatè ou yo, sèvis tès yo ak migrasyon done yo, epi tranzisyon tout òganizasyon w lan avèk siksè.
- Gid deplwaman teknik ak gid migrasyon pou konsèy apwofondi. Resous sa yo bay enfòmasyon detaye, konplè sou sijè ki pi granulaire, tankou migrasyon done soti nan Microsoft Outlook nan Google Workspace ak plis ankò.
Google Workspace pèmèt òganizasyon antrepriz yo ak zouti kolaborasyon modèn ak yon anviwònman nwaj an sekirite. Avèk yon apwòch estriktire, zouti pwouve, ak sipò ekspè, migrasyon se yon pwosesis jere. Kite Google Workspace ede debloke tout potansyèl mendèv ou a.
Dokiman / Resous
 |
Google Workspace APP [pdfGid Itilizatè Espas travay APP, Espas travay, APP |