Google Docs: Gid pou yon debutan
Ekri pa: Ryan Dube, Twitter: rube Afiche sou: 15 septanm 2020 nan: https://helpdeskgeek.com/how-to/how-to-use-google-docs-a-beginners-guide/
Si ou pa t janm itilize Google Docs anvan, w ap manke youn nan prosesè mo ki gen plis karakteristik, ki pi pratik ki baze sou nwaj ou ta ka janm vle. Google Docs pèmèt ou modifye dokiman menm jan ou ta nan Microsoft Word, lè l sèvi avèk navigatè w pandan w ap sou entènèt oswa offline, epi tou sou aparèy mobil w yo lè l sèvi avèk aplikasyon mobil Google Docs.
Gen yon anpil nan karakteristik itil yo aprann sou. Donk, si w enterese aprann kijan pou w itilize Google Docs, nou pral kouvri tou de konsèy debaz yo ansanm ak kèk nan karakteristik ki pi avanse ou ka pa konnen.
Login nan Google Docs
Lè w vizite paj Google Docs pou premye fwa, si w poko konekte sou kont Google ou, w ap bezwen chwazi yon kont Google pou w itilize.
Si ou pa wè yon kont pou itilize, Lè sa a, chwazi Sèvi ak yon lòt kont. Si ou poko gen yon kont Google, Lè sa a, enskri pou youn. Yon fwa ou fin siyen an, ou pral wè yon ikòn Vid nan bò gòch nan riban an tèt la. Chwazi sa a pou kòmanse ak kreye yon nouvo dokiman nan grafouyen.
Remake byen ke riban an tèt la genyen tou modèl Google Docs itil ou ka itilize pou ou pa bezwen kòmanse nan grafouyen. Pou wè tout galri modèl la, chwazi Galeri modèl nan kwen anwo dwat riban sa a.
Sa a pral mennen ou nan tout bibliyotèk modèl Google Docs ki disponib pou ou itilize. Men sa yo enkli rezime, lèt, nòt reyinyon, bilten, dokiman legal, ak plis ankò.
Si ou chwazi nenpòt nan modèl sa yo, li pral louvri yon nouvo dokiman pou ou lè l sèvi avèk modèl sa a. Sa a ka ekonomize anpil tan si ou konnen ki sa ou vle kreye men ou pa sèten ki jan yo kòmanse.
Fòma tèks nan Google Docs
Fòma tèks nan Google Docs se osi senp ke li se nan Microsoft Word. Kontrèman ak Word, riban icon nan tèt la pa chanje selon meni ou te chwazi a.
Nan riban an ou pral wè opsyon pou fè tout opsyon fòma sa yo:
- Gras, italik, koulè, ak souliye
- Gwosè ak style font
- Kalite header
- Yon zouti pou mete aksan sou tèks
- Mete URL lyen
- Mete kòmantè yo
- Mete imaj yo
- Tèks aliyman
- Liy espas
- Lis ak fòma lis
- Indenting opsyon
Gen kèk opsyon fòma trè itil ki pa aparan jis nan gade nan riban an.
Ki jan yo tache nan Google Docs
Pral gen fwa lè ou vle trase yon liy atravè tèks la. Sa a ta ka pou nenpòt ki rezon. Sepandan, ou pral remake ke bare se pa yon opsyon nan riban an. Pou fè yon bare nan Google Docs, mete aksan sou tèks ou vle bare a. Lè sa a, chwazi meni an Fòma, chwazi Tèks, epi chwazi Strikethrough.
Koulye a, ou pral remake ke tèks la ou te make gen yon liy trase nan li.
Ki jan yo sèvi ak sipèskri ak enskri nan Google Docs
Ou ka remake ke nan menm meni an pi wo a, gen yon opsyon fòma tèks la swa kòm sipèskri oswa enskri. Sèvi ak de karakteristik sa yo pran yon etap siplemantè. Pou egzanpample, si ou vle ekri yon ekspozan, tankou X nan pouvwa 2 nan yon dokiman, ou pral bezwen tape X2, ak Lè sa a, premye mete aksan sou 2 a pou ke ou ka fòma li.
Koulye a, chwazi meni Fòma, chwazi Tèks, epi chwazi Sipèskripsyon. Ou pral wè kounye a "2" fòma kòm yon ekspozan (sipèskripsyon).
Si ou te vle fòma 2 a nan pati anba a (subscript), Lè sa a, ou ta bezwen chwazi Subscript nan meni Fòma> Tèks la. Li senp pou itilize men li mande pou kèk klike anplis nan meni yo reyalize li.
Fòma Dokiman nan Google Docs
Anplis opsyon ba riban yo pou fè ti blòk tèks oswa aliman gòch/dwat epi ajiste espas liy, gen kèk lòt karakteristik itil ki disponib pou ede w ak fòma dokiman ou yo nan Google Docs.
Ki jan yo chanje Marge nan Google Docs
Premyèman, e si ou pa renmen marges yo nan modèl ou te chwazi a? Chanje marges yo nan yon dokiman lè l sèvi avèk Google Docs se senp. Pou jwenn aksè nan paramèt marges paj yo, chwazi File ak konfigirasyon paj.
Nan fenèt Enstalasyon paj la, ou ka chanje nenpòt nan opsyon fòma sa yo pou dokiman ou an.
- Mete dokiman an kòm Pòtre oswa Landscape
- Bay yon koulè background pou paj la
- Ajiste maj anwo, anba, gòch oswa dwa an pous
Chwazi OK lè w fini ak fòma paj la pral pran efè imedyatman.
Mete yon Endent pandye nan Google Docs
Yon opsyon fòma paragraf moun souvan lite ak nan Google Docs se premye liy lan oswa endentasyon an pandye. Premye liy lan se kote sèlman premye liy paragraf la gen entansyon. Endentasyon an pandye se kote premye liy lan se youn nan sèlman ki pa indented. Rezon ki fè sa a difisil se ke si ou chwazi swa premye liy lan oswa tout paragraf la epi sèvi ak icon nan indent nan riban an, li pral endent nan paragraf la tout antye.
Pou jwenn yon premye liy oswa yon indent pandye nan Google Docs:
- Chwazi paragraf la kote ou vle pandye a.
- Chwazi meni Fòma, chwazi Aliman & Indent, epi chwazi opsyon Indentation.
- Nan fennèt opsyon Indentation, chanje Special Indent an Pann.
Anviwònman an pral default 0.5 pous. Ajiste sa a si ou renmen, epi chwazi Aplike. Sa a pral aplike paragraf ou yo nan paragraf la chwazi a. Ansyen anample pi ba a se yon indent pandye.
Ki jan yo nimewote paj nan Google Docs
Dènye karakteristik fòma ki pa toujou fasil pou konprann oswa itilize se nimero paj. Li se yon lòt karakteristik Google Docs kache nan sistèm meni an. Pou nimewote paj Google Docs ou yo (ak fòma nimero), chwazi meni Insert la, epi chwazi nimewo paj. Sa a pral montre w yon ti fenèt pop-up ak opsyon senp pou fòma nimewo paj ou yo.
Kat opsyon isit la yo se:
- Nimero sou tout paj anwo dwat
- Nimerasyon sou tout paj ki anba a dwat
- Nimero sou bò dwat anwo a kòmanse nan dezyèm paj la
- Nimero sou pi ba dwat la kòmanse nan dezyèm paj la
Si ou pa renmen okenn nan opsyon sa yo, chwazi Plis opsyon
Fenèt kap vini an ap pèmèt ou pozisyon egzakteman kote ou vle nimero paj ale.
- Nan header la oswa pye
- Kit ou pa kòmanse nimewote nan premye paj la
- Ki paj pou kòmanse nimero paj
- Chwazi Aplike lè w fini pou aplike seleksyon nimero paj ou yo.
Lòt Karakteristik itil Google Docs
Gen kèk lòt karakteristik enpòtan Google Docs ou ta dwe konnen si w ap kòmanse kòmanse. Sa yo pral ede w jwenn plis itilizasyon Google Docs
Konte mo sou Google Docs
Kirye konbyen mo ou te ekri jiskaprezan. Jis chwazi Zouti epi chwazi konte mo. Sa a pral montre w total paj, konte mo, konte karaktè, ak konte karaktè san espas.
Si w aktive Montre konte mo pandan w ap tape, epi chwazi OK, w ap wè yon kantite total mo pou dokiman w la mete ajou an tan reyèl nan kwen gòch anba ekran an.
Telechaje Google Docs
Ou ka telechaje dokiman ou nan yon varyete fòma. Chwazi File ak telechaje pou wè tout fòma yo.
Ou ka chwazi nenpòt nan sa yo pou jwenn yon kopi dokiman ou kòm yon dokiman Word, yon dokiman PDF, tèks klè, HTML, ak plis ankò.
Jwenn ak Ranplase nan Google Docs
Jwenn epi ranplase nenpòt mo oswa fraz ki nan dokiman ou an ak nouvo mo oswa fraz lè w itilize fonksyon Google Docs Chèche ak Ranplase. Pou itilize Jwenn ak Ranplase nan Google Docs, chwazi meni Edit la epi chwazi Jwenn ak Ranplase. Sa a pral louvri fenèt la Jwenn ak Ranplase.
Ou ka fè rechèch la sansib lè w aktive ka Match la. Chwazi bouton Next pou jwenn pwochen ensidan mo rechèch ou a, epi chwazi Ranplase pou pèmèt ranplasman an. Si ou kwè ke ou p ap fè okenn erè, ou ka chwazi Ranplase tout pou jis fè tout ranplasman yo an menm tan.
Google Docs Table of Contents
Si ou te kreye yon gwo dokiman ki gen anpil paj ak seksyon, li ka itil pou mete yon tab matyè nan tèt dokiman ou an. Pou fè sa, jis mete kurseur ou nan tèt dokiman an. Chwazi meni an Mete, epi chwazi Table of Contents.
Ou ka chwazi nan de fòma, tab la rekòmandasyon estanda, oswa yon seri lyen ki mennen nan chak nan tèt yo nan dokiman ou an.
Kèk lòt karakteristik nan Google Docs ou ka vle tcheke yo enkli:
- Track Chanjman: Chwazi File, chwazi Istwa vèsyon, epi chwazi Gade istwa vèsyon. Sa a pral montre w tout revizyon ki sot pase yo nan dokiman ou a ki gen ladan tout chanjman yo. Retabli vèsyon sot pase yo jis pa chwazi yo.
- Google Docs Offline: Nan paramèt Google Drive, aktive Offline pou dokiman w ap travay sou yo pral senkronize sou òdinatè lokal ou a. Menm si ou pèdi aksè entènèt ou ka travay sou li epi li pral senkronize pwochen fwa ou konekte sou entènèt la.
- Aplikasyon Google Docs: Vle modifye dokiman Google Docs ou sou telefòn ou? Enstale aplikasyon mobil Google Docs pou Android oswa pou iOS.
Telechaje PDF: Google Docs Gid pou debutan
